Um dos eventos mais esperados da Refeccs é as Mesas Natalinas, ou mesas decoradas como alguns falam! O evento que surgiu em 2013, conta com 30 madrinhas que ficam responsável pela decoração de cada mesa e tem o direito a oito convites podendo adquirir mais dois, ficando a seu critério vender ou presentear suas amigas. Cabe também a madrinha no dia do evento levar um prato doce e um salgado que será colocado na mesa principal e saboreado por todas as participantes. As madrinha podem também levar, vinho, frisante, champanhe e uma lembrancinha para as convidadas da sua mesa. A madrinha que quiser pode decorar uma ou mais mesas.
O evento de cunho filantrópico, também é uma agradável forma das madrinhas confraternizarem durante uma tarde com suas amigas e familiares. Segue abaixo dados do evento e os deveres e direitos de cada madrinha.
* Preço estipulado: R$1000,00 à mesa ou 125,00 o convite individual.
* Mesa de 8 lugares: 1 Tampão e 8 Cadeiras de plástico.
*Será oferecido água, água quente com saches de chá, café, leite quente, achocolatado, água saborizada e suco.
Obs. O sorteio das mesas será no dia 23/11/2017 as 17:00 no salão do CDL.
Responsabilidades das Madrinhas
– Deverá participar da reunião que antecedem o chá, ou enviar um representante.
– Em cada mesa será colocado o nome da madrinha com número da mesa.
– A REFECCS fornecerá suporte de atendimento no evento, através das voluntárias.
– As mesas deverão estar montadas das 8:00 às 12:00 no dia do evento. O horário deverá ser rigorosamente cumprido.
-Antes do início do chá, haverá um tempo disponível para apreciação das mesas pelos convidados (meia hora).
-Em caso de desistência ou algum imprevisto é de responsabilidade da madrinha repassar a mesa para outra pessoa ou o valor dado ficará como doação para esta instituição
– As madrinhas deverão realizar o pagamento do valor da mesa, assim que firmar seu compromisso com este evento.
As Madrinhas Deverão Ainda:
– Montar e desmontar as mesas
– Levar tudo o que for ser usado no evento
– Forro, toalhas, arranjo central, guardanapos.
– Forro das cadeiras ou laço decorativo (Opcional)
– Louças, pratos, xícaras, copos, taças, bules, para água quente (opcional), jarras para suco (caso a madrinha deseje servir suco para suas convidadas), talheres, etc.
– Frisante e balde de gelo (opcional). Obs. Os vinhos e frisantes que serão levados, deverão estar etiquetados com o nome da madrinha e número da mesa. E deverão ser entregues para as voluntarias Alessandra Natal e Luciana Mota no dia 24/11 no período da manhã, que entregarão a cada madrinha a quantidade de fichas respectivas a quantidade de bebida entregue.
– Taças para vinho frisante (opcional).
– Bombons, cupcakes, etc. Como lembrancinhas (opcional).
– Doação de um doce e um salgado (grande) para o buffet principal, em pratos descartáveis. Este ano a REFECCS não doará entradas, e esta responsabilidade ficará para a madrinha oferecer para suas convidadas.
– Ao final do evento deverão ser recolhidos tudo o que foi utilizado pelas madrinhas e suas convidadas, durante o evento, toalhas, louças, copos, arranjos, talheres, etc.
– Adotar um paciente oncológico: com uma visita (opcional) e doar um presente para realizar um sonho desse paciente. O presente deverá ser entregue na visita acompanhada de um voluntaria ou entregue na Refeccs até o dia 17/11/2018.
– As mesas não deverão ser desmontadas antes das 20:30.
